Warenwirtschaft ohne IT-ProjektLagerverwaltungssoftware für KMU
Die meisten Lagerverwaltungssysteme sind für Konzerne gebaut: monatelange Einführung, eigene IT-Abteilung, Preis auf Anfrage. DepotGest ist der Gegenentwurf. Ein System für kleine und mittlere Unternehmen, das Lager, Kommissionierung, Webshop und Buchhaltung in einer Oberfläche verbindet und in einer Woche produktiv ist.
Wer als KMU nach Lagerverwaltungssoftware sucht, landet schnell zwischen zwei schlechten Optionen. Auf der einen Seite Excel und Zettelwirtschaft: kein Live-Bestand, Inventur als Wochenendprojekt, Fehler beim Kommissionieren. Auf der anderen Seite Enterprise-WMS wie SAP EWM: mächtig, aber überdimensioniert, mit Projektkosten, die den Softwarepreis um ein Vielfaches übersteigen.
DepotGest besetzt die Mitte. Sie bekommen echte Lagerplatz-Logik (Zonen, Regale, Ebenen, frei benannt), Pickrouten, Wareneingang per GS1-128-Scan, Chargen und MHD, dazu einen B2B/B2C-Webshop mit Live-Bestand und die Buchhaltung über die LUXPOS-Anbindung. Alles aus einer Hand, gehostet in der EU, als eigene isolierte Instanz pro Firma.
Worauf es bei KMU wirklich ankommt
Featurelisten sehen bei allen Anbietern ähnlich aus. Der Unterschied liegt darin, was ein kleines Team ohne eigene IT im Alltag tatsächlich bedienen kann.
Einführung in Tagen, nicht Monaten
Zum Start gehört eine Woche Einarbeitung vor Ort dazu: Lagerplätze anlegen, Bestände übernehmen, Team schulen. Danach arbeitet Ihr Lager mit dem System, nicht daneben.
Ein System statt drei Insellösungen
Lagerverwaltung, Webshop und Buchhaltung greifen ineinander. Eine Bestellung im Shop reserviert Bestand, erzeugt den Pickauftrag und landet als Rechnung und Buchung in LUXPOS. Keine Schnittstellenbastelei zwischen drei Anbietern.
Transparente Preise statt „auf Anfrage"
Business für 249 € pro Monat (2 Lager, 10 Nutzer, rund 3.000 Bestellungen), Scale für 599 €, Enterprise ab 1.200 €. Alle Preise stehen öffentlich auf der Preisseite, die LUXPOS-Buchhaltung ist immer enthalten.
Bedienbar ohne Schulungsordner
Die 3D-Bestandsansicht zeigt Ihr Lager so, wie es physisch dasteht: jeder Lagerplatz klickbar, mit Soll- und Ist-Bestand, Charge und MHD. Neue Mitarbeitende finden Artikel per Stockfind statt per Zuruf.
Wächst mit, ohne Systemwechsel
Vom einzelnen Lager bis zu fünf Standorten mit REST-API und SLA: Tarife lassen sich wechseln, zusätzliche Lager und Nutzer zubuchen. Der Umstieg auf ein „größeres" System entfällt.
Ihre Daten, Ihre Instanz
Jede Firma bekommt eine eigene isolierte Instanz mit eigener Subdomain oder eigener Domain samt SSL. Gehostet in der EU, ohne Vermischung mit fremden Daten.
So läuft die Einführung ab
Demo und Bestandsaufnahme
Sie zeigen uns Ihr Lager und Ihre Abläufe, wir zeigen Ihnen das System mit Ihren Beispielartikeln. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
Einrichtung und Datenübernahme
Wir legen Zonen, Regale und Lagerplätze an, übernehmen Artikel und Bestände aus Excel oder dem Altsystem und konfigurieren Webshop und LUXPOS-Anbindung.
Eine Woche vor Ort
Zum Go-live sind wir bei Ihnen im Lager: Wareneingang, Kommissionierung und Inventur werden mit Ihrem Team im echten Betrieb eingeübt.
Laufender Betrieb
Updates, Hosting und Backups übernehmen wir. Sie arbeiten mit dem System, Support gibt es auf Deutsch, Französisch und Englisch.
Häufige Fragen zur Lagerverwaltung im KMU
Was kostet Lagerverwaltungssoftware für ein KMU?
Bei DepotGest kostet der Business-Tarif 249 € pro Firma und Monat (2 Lager, 10 Nutzer, rund 3.000 Bestellungen pro Monat), Scale 599 € und Enterprise ab 1.200 €. Die Buchhaltung über LUXPOS ist in jedem Tarif enthalten, bei Jahreszahlung sind zwei Monate gratis. Die Einrichtung wird individuell angeboten und enthält eine Woche Einarbeitung vor Ort.
Ab welcher Größe lohnt sich ein Lagerverwaltungssystem?
Als Faustregel: sobald mehr als eine Person kommissioniert, Bestände an mehr als einem Ort liegen oder Fehlbestände regelmäßig Geld kosten. Typische DepotGest-Kunden verschicken einige hundert bis einige tausend Bestellungen pro Monat.
Wie lange dauert die Einführung?
Einrichtung und Datenübernahme dauern je nach Datenlage wenige Tage. Zum Go-live gehört eine Woche Begleitung vor Ort, danach arbeitet das Team selbstständig mit dem System.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. DepotGest läuft als gehostete Lösung in der EU, Updates, Backups und Betrieb übernehmen wir. Im Lager reichen ein Browser und ein Handscanner.
Funktioniert die Lagerverwaltung mit einem Webshop zusammen?
Der Webshop ist eingebaut: B2B mit versteckten Preisen bis zur Freigabe oder B2C mit öffentlichen Preisen, immer mit Live-Bestand aus dem Lager. Ein separates Shopsystem samt Schnittstelle ist nicht nötig.
Sehen Sie Ihr Lager in DepotGest
In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen das System mit Ihren Artikeln und Abläufen. Unverbindlich, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.